ـ الإشراف على إدارة المقاطعة
ـ التنسيق بين رؤساء مصالح المقاطعة
ـ تتبع الحياة الإدارية للموظفين: ( غياب - تأخر-  انتقال - تأديب ...)
ـ توجيه المراسلات الواردة على المقاطعة.
ـ حضور اجتماعات الصفقات العمومية.
ـ الاشراف على عمليات التدقيق والإفتحاص الداخلي.
ـ حضور اجتماعات المكتب ومتابعة تنفيذ مقرراتها.
ـ التنسيق مع رئاسة مجلس في تهين جدول أعمال المكتب والدورات.
ـ حضور اجتماع اللجان
ـ حضور دورات المجلس
ـ تنزيل مقررات المجلس ومتابعة تنفيذها
ـ المحافظة على الوحدات الإدارية للمقاطعة وتتبع جميع الأشغال بها.
ـ تأطير الموظفين والأعوان والسهر على تكوينهم و إعادة تأهيلهم.
ـ الإشراف على مكتب الضبط العام
ـ تتبع وحفظ الأرشيف والمستندات بالتنسيق مع مصالح المقاطعة.

تحرير مراسلات إدارية بتكليف من رئاسة مجلس المقاطعة -

إبلاغ رئاسة المجلس بتواريخ ومواضيع لقاءاتها واجتماعاتها وضبطها -

تتبع أنشطة رئاسة المجلس -

تدبير النظام المعلوماتي الخاص بالشكايات -
إعداد مشاريع الأجوبة على الشكايات بتنسيق مع المصالح المعنية -

إنجاز التقارير المتعلقة بمهام الرئاسة -
 تنظيم العلاقات الخارجية وضبط البروتوكولات الخاصة برئاسة المجلس

-تنظيم العلاقات مع أجهزة الإعلام  و الصحافة -

تنظيم الاستقبالات -

إعداد وتدوين وحفظ محاضر اجتماعات رئاسة مجلس -

الإشراف على عمليات التواصل الداخلي والخارجي للمقاطعة وكل وسائط التواصل -

تنظيم اجتماعات المكتب - 

تتبع أشغال اللجان الدائمة والموضوعاتية -

تتبع وتحيين الوضعية الإدارية للموظفين -

تتبع أشغال دورات المجلس -

تتبع و مواكبة تحديث الادارة -

مراقبة وتتبع سير عمل مكاتب الحالة المدنية و المصادقة على الإمضاءات بالمقاطعة -

التتسيق مع مختلف المصالح الداخلية للمقاطعة والمصالح الخارجية للدراسة والجواب على الملفات والقضايا التي تهم الحالة المدنية وتصحيح الإمضاء
توجيه التقارير إلى المصالح الداخلية والخارجية -

تتبع الشكايات المتعلقة بموظفي المكاتب الفرعية وأعمالهم -

إجراء البحوث المتعلقة بطلبات الشواهد الإدارية -

تضمين مختلف التصاريح التي يتوصل بها في السجلات المعدة لهذا الغرض ونقل كل الأوامر والأحكام  القضائية الحاملة للصيغة التنفيذية

تضمين البيانات الهامشية بمجرد التوصل بها و توقيعها -

تسليم مختلف نسخ الحالة المدنية والدفاتر العائلية لطالبيها القانونيين -

العناية بالسجلات وصيانتها والحفاظ على مستنداتها -

ـ تبليغ النيابة العامة بالتسجيلات المضاعفة وإرسال السجلات النظائر في نهاية كل سنة إليها من أجل مراقبتها

ـ بعث إحصائيات الحالة المدنية إلى كل من وزارة الداخلية - قسم الحالة المدنية والمندوبية السامية للتخطيط 
ـ بعث لوائح المتوفين الراشدين تتضمن أسماء وأرقام بطاقات تعريفهم الوطنية وآخر محل سكناهم إلى الجهات المختصة
(...اللجن الإدارية للانتخابات ـ مديرية التشخيص القضائي للأمن الوطني ـ صناديق التقاعد ) 

بعث لوائح بأسماء الأطفال الذين بلغوا 4 سنوات بحلول31 دجنبر من كل سنة وكذا لوائح مواليد الأطفال المزدادين السنة الفارطة إلى المندوبيات الإقليمية لوزارة التربية الوطنية والتعليم العالي وتكوين الأطر و البحث العلمي

ـ ملء أوراق إحصائيات الحالة المدنية

: القيام بالمهام التالية بعد التفويض من رئيس المقاطعة-

الإشهاد على صحة الإمضاء

الاشهاد على مطابقة نسخ الوثائق لأصولها

إعداد الشواهدالإدارية المنصوص عليها قانونيا

توقيع الرسوم و البيانات الهامشية

ـ إعداد مشروع حساب النفقات من المبالغ المرصودة للمقاطعة و تتبع تنفيذها في جميع مراحلها
ـ تنفيذ العمليات المحاسبية ( الإلتزام، الأداء ـ التحويلات ) المتعلقة بالصفقات العمومية، و سندات الطلب و العقود و الإتفاقيات

إعداد تقارير تفصيلية دورية حول تنفيذ حساب النفقات من المبالغ المرصودة -
ـ تهيئ ونشر البرنامج التوقيعي السنوي للصفقات العمومية بالتنسيق مع المصالح المعنية
ـ تهيئ وتحضير جميع الإجراءات المتعلقة بالصفقات العمومية سواء تعلق الأمر بالأشغال , توريدات البضائع أو الخدمات
إعداد ودراسة وإطلاق طلبات العروض بالتنسيق مع المصالح المعنية -
السهر على عملية إبرام الصفقات في مختلف مراحلها, والقيام بالأعمال التحضيرية لجلسة لجنة فتح الأظرفة
إعداد قاعدة بيانات مموني المقاطعة -

système de gestion intégrée de la dépense إدراج جميع العمليات السالفة الذكر داخل منظومة التدبير المندمج للنفقات 

تلقي وإعداد ملغات التعمير للدراسة بالشباك الوحيد -
المصادقة على نسخ التصميم -

إعداد الشواهد الإدارية -
إعداد رخص البناء والإصلاح والاستغلال المؤقت للملك العمومي -

إعداد رخص السكن وشواهد المطابقة -
المعاينة وتتبع رخص الإصلاح، البناء، وتبليغ السلطات المختصة بالمخالفات -

حضور وتنظيم اللجن التقنية بالمختلطة -

معاينة و دراسة الشكايات -
 : حضور الاجتماعات المتعلقة بتسوية وضعية -
الأحياء غير المهيكلة
الدور الآيلة للسقوط
البقع المخصصة للمرافق الاجتماعية
البقع غير المبنية
دور الصفيح

صرف وتتبع الاعتمادات المالية الخاصة بالمصلحة بتنسيق مع مصلحة التدبير المالي -

 تمثيل المقاطعة في الاجتماعات الخاصة باختصاصات المصلحة -

 الصيانة الاعتيادية للشوارع و الأزقة والأرصفة والممرات وساحات وقوف السيارات والمدارات -

 الأشغال الكبرى للمناطق الخضراء -

 صيانة الملاعب الرياضية الموضوعة رهن إشارة المقاطعة -

 صيانة المعدات المعلوماتية (الحواسيب ، الشبكات، الخوادم ) -

 القيام بالتدخلات في كل ما يتعلق بصيانة البنايات الادارية والمرافق الجماعية التابعة للمقاطعة -

التنسيق مع الجماعة بخصوص الدور المتداعية للسقوط -

 تسليم شواهد تثبيت العنوان -

ـ التنسيق مع كل المتدخلين بالمجال الجغرافي للمقاطعة في مجال الأشغال ( الجماعة، شركات التنمية المحلية والتدبيرالمفوض، مجلس العمالة وباقي المصالح الخارجية )

 تتبع مقررات حركة السير والجولان بتنسيق مع الجماعة -

إعداد الطلبيات المتعلقة بالأشغال بتنسيق مع مصلحة التدبير امالي -

 صرف وتتبع الاعتمادات المالية الخاصة بالمصلحة بتنسيق مع مصلحة التدبير المالي -
ـ تنظيم ودعم الأنشطة التي من شأنها الرفع من المستوى الثقافي بتراب المقاطعة وإبراز الجانب التاريخي والموروث الثقافي للمدينة

تنظيم ودعم الأنشطة الرياضية بكل أنواعها وفتح المجال لإبراز الطاقات الرياضية المحلية -

ـ القيام ودعم الأعمال ذات الطابع الاجتماعي الموجهة لساكنة المقاطعة : كبرامج الطفولة والمرأة والأشخاص في وضعية إعاقة و الأشخاص في وضعية صعبة

 إبداء الرأي وإعداد مقترحات تهتم بعقد شراكات خاصة بالتنشيط المحلي -

المساهمة في تسيير التجهيزات الرياضية و الثقافية و الاجتماعية الموضوعة رهن إشارة المجلس -
 تنظيم العلاقة بين المجلس والجمعيات وتتبع الأنشطة المتعلقة بالمجتمع المدني ودعم التشاور -

 إعداد قاعدة بيانات للجمعيات النشيطة داخل تراب المقاطعة -

إبداء الرأي في قيمة الدعم الموجه للجمعيات من طرف المجلس الجماعي بطلب من هذا الأخير -

 إعداد وتنفيذ الطلبات والالتزامات المالية المتعلقة بمجال التنشيط المحلي -

مسك سجل الجرد العام لممتلكات المقاطعة -
تسلم المشتريات‏ بحضور المصالح المكلفة -
جرد محتويات المخازن ومطابقتها مع السجلات السنوية وبالتنسيق مع جميع المصالح التابعة للمقاطعة -
مراسلة جميع مصالح المقاطعة من أجل تحديد حاجياتها من المشتريات قبل نهاية كل سنة -
مسك سجل خاص بالمشتريات -
تنظيم وتدبير مخازن المقاطعة والتتبع التقني والاداري لها -
 : السهر على توزيع حاجيات كل مصلحة فيما يتعلق ب -
اللوازم المكتبية، مواد الطباعة، الأوراق و المطبوعات
تدبير و تسيير عملية التزويد، و إستهلاك المحروقات و الزيوت
تتبع إشتراكات الهاتف و الأنترنيت

: ـ السهر على توزيع المواد المسلمة للجمعيات و الأفراد فيما يخص 
مواد البناء و الصباغة
لوازم دفن الموتى
اللوازم الرياضية
اللوازم المدرسية و الكتب و الجوائز
الهدايا، و بصفة عامة كل مواد الموجودة بالمخزن و المتخصصة لتسلم للجمعيات أو الأفراد

ـ إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمخزن
ـ وضع التصورات الخاصة بتقدير الإحتياجات

 إعداد الطلبيات المتعلقة بالمصلحة بتنسيق مع مصلحة التدبير امالي -

 صرف وتتبع الاعتمادات المالية الخاصة بتنسيق مع مصلحة التدبير المالي -

 الصيانة الاعتيادية للمناطق الخضراء -

إعادة تأهيل وترميم الحدائق والمساحات الخضراء -

 المساهمة في الدراسات المتعلقة بإنجاز المناطق الخضراء وصيانتها -

 إعداد برامج صيانة و تدبير المناطق الخضراء و الساحات العمومية بتراب المقاطعة -

المساهمة في التحسيس والتكوين في المجال البيئي -

 التنسيق مع الشركات المفوضة في مجال معالجة النفايات -

تتبع أعمال الجرافات والآليات الأخرى لمعالجة النقط السوداء وتهيئة بعض الساحات -
التنسيق مع جمعيات المجتمع المدني في كل ما من شأنه الرقي بالبيئة والتنمية المستدامة -
إعداد تصور خاص بالمناطق الخضراء بتراب المقاطعة -